Post- und
Druckzentrum
Hamburg
Effizientes Output Management seit über 50 Jahren
Wir sorgen für
Wir sorgen vor
Wir sorgen nach
Post- und Druckzentrum Hamburg
Effizientes Output Management seit über 50 JahrenWir sorgen für
für, vor und nach
Versandgeschäfte sind eine Welt für sich. Gut, dass wir in ihr zu Hause sind.
Wir bieten Ihnen genau den Service, den Sie für Ihr erfolgreiches, günstiges Output-Management brauchen. Die Informationsflut im Bereich des Postsendungs-Wesens ist für Außenstehende nur schwer zu überblicken und wir hoffen, Ihnen mit folgenden Informationen ein wenig weiterhelfen zu können. Unseren persönlichen Service kann dies aber nicht ersetzen – wir stehen Ihnen bei allen Fragen rund um Ihre Versand-Anforderungen jederzeit zur Seite.
Melden Sie sich gerne bei uns!
Während unsere Portooptimierung nach kurzer Absprache mit Ihnen meist ganz automatisch erfolgt, können Sie bei einem Mengenversand dank Konsolidierung bares Geld sparen. Für einen kostengünstigen Versand durch die Deutsche Post AG sind dabei einige Voraussetzungen zu beachten, die wir für Sie schon bei der Aufbereitung der Adressen überprüfen.
Voraussetzungen für eine Versendung als Dialogpost:
- Seit dem 1. Januar 2020 müssen werbliche Sendungen (z.B. Kundengewinnung oder Produktwerbung) und nichtwerbliche Sendungen (z.B. allgemeine Kundeninformationen oder Mitgliederbeitragsrechnungen) getrennt verschickt werden.
- Mindestens 5.000 inhaltsgleiche Sendungen in auf- oder absteigender Reihenfolge der PLZ, oder
- mindestens 200 inhaltsgleiche Sendungen für eine Leitregion (ersten beiden Zahlen der PLZ).
- Neu im Angebot der Deutschen Post: die DIALOGPOST Karte.
Sollte bei Ihrem Mailing die Mindestauflage von 5.000 Sendungen nicht erreicht werden, ermitteln wir für Sie die günstigste Versandversion. Dabei sortieren wir Ihre Sendungen, ermitteln die Auflagen je Leitregion und trennen bei Bedarf Ihre Sendungen nach den Kriterien der Mindestmengen und optimieren so das Gesamtporto.
Bei allen ermäßigten Sendungen müssen weitere Anforderungen für die Beförderung durch die Deutsche Post AG erfüllt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf www.deutschepost.de/dialogpost.
Die innovativen GoGreen-Produkte der Deutschen Post, stehen für den klimaneutralen Versand. Vom Klimaschutz profitiert nicht nur die Umwelt, sondern auch das Image Ihres Unternehmens. Zeigen auch Sie Verantwortung für die Umwelt: Sofort nach Auftragsabschluss erhalten Sie für Ihre Werbung und Kommunikation eine Teilnahmebescheinigung.
- Es besteht keine Kennzeichnungspflicht der Sendung. Die GoGreen-Botschaft kann auch auf den Anschreiben, Broschüren usw. mitgeteilt werden.
- Die Mindestgröße des GoGreen-Logos ist einzuhalten).
- Kennzeichnungen sind auch mittels Frankiermaschine (Klischee) in der Farbe Blau möglich.
- Ihr Kostenvorteil: ein Neudruck von Umschlägen ist nicht notwendig.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter www.deutschepost.de/gogreen.
Prozesse vereinfachen und Verwaltungskosten senke? Mit der PostCard sorgen Sie für einen vereinfachten Prozess für die Bereitstellung des Portos beim Dienstleister. Durch die automatische und taggenaue Abbuchung entsteht maximale Transparenz. Alle von der Deutschen Post gewährten Rabatte werden direkt an Sie weitergegeben. Portovorauszahlungen und Abschlussrechnungen gehören somit der Vergangenheit an – das spart Verwaltungskosten und Nerven. Gern unterstützen wir Sie bei der Beantragung der PostCard.
Weitere Informationen zur PostCardfinden Sie zudem unter www.deutschepost.de/postcard.
Mit der richtigen Gestaltung der Anschrift – egal ob handschriftlich oder maschinell – kommen Ihre Briefe und andere Sendungen schnell und sicher ans Ziel.
Allgemeine Tipps:
- Als linksbündigen, geschlossenen Block ohne Leerzeichen, in gleicher Schriftgröße und Schrift ohne Umrahmungen und ohne Hervorhebungen.
- In dunkler Schrift auf einfarbig hellem Hintergrund und mit einer maximalen Breite von 10 cm.
- Bitte verwenden Sie keine Leerzeilen.
- Die Leerzeile zwischen Zustell- bzw. Abholangabe und Postleitzahl/Ort entfällt.
Wenn unzustellbar, zurück
Deutsche Post AG, Abt 165, 53250 Bonn
Max Mustermann
Musterstr. 1a
12345 Musterhausen
Quelle: Deutsche Post
Richtig Frankieren mit der Frankierwelle
Frankierwelle
Für die Frankierwelle gelten folgende Voraussetzungen:
- Anbringung in der oberen rechten Ecke der Aufschriftseite innerhalb der Frankierzone
- Der Hintergrund muss weiß oder in Pastelltönen gestaltet sein
- Der Frankiervermerk sollte in schwarz gedruckt werden
Verkürzter Frankiervermerk
Der verkürzte Frankiervermerk wird im Bereich der Aufschrift angebracht. Der Vermerk ist gut sichtbar/lesbar rechts oberhalb der Anschrift zu platzieren. Die Frankierzone ist in diesem Fall von alphanumerischen Angaben freizuhalten, darf jedoch farbig bedruckt werden. Für die Frankierung von DIALOGPOST ohne Umhüllung ist der verkürzte Frankiervermerk daher besonders geeignet.
Kundenindividuelle Darstellung
Die kundenindividuelle Darstellung darf nur:
- als Frankiervermerk im Rahmen der Einlieferung bar oder mit POSTCARD zu bezahlender Sendungen DIALOGPOST National) oder
- in Verbindung mit der DV-Freimachung mit Matrixcode im Anschriftenbereich genutzt werden.
Quelle: Deutsche Post
Unser Lettershop ABC (Glossar): Hier können Sie typische Begriffe aus der Versandbranche nachschlagen. Bei weiteren Fragen zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen.
A
Adressenanalyse Dient der vollständigen Erkennung von Dubletten in Adressbeständen. Siehe auch "Dubletteneliminierung"
Adressenarten Unterscheidung in eigene Adressdatei, bestehend aus Kunden und Interessenten sowie
Fremdadressen, die zum Beispiel zur Gewinnung von Neukunden angemietet werden können.
Adressenmittlung wird von Maklern betrieben, die im Auftrag Fremdadressen an- oder vermieten.
Adressaufkleber Adressträger. Gummiert, ungummiert oder als Selbstklebeetikett erhältlich.
Allonge Abschnitt einer LANG-DIN-Bestell- oder Antwortkarte, der abtrennbar ist. Auch: Abriaa oder Talon.
Anredeschlüssel Code, der für die korrekte Ansprache des Angeschriebenen steht.
Antwortkarten Ermöglicht schnelle Reaktion des Angeschriebenen und damit Kontrolle des Erfolgs der Werbesendung.
B
Beihefter Werbemittel, die in einem Werbeträger wie z.B. Zeitschriften fest eingeheftet sind. Enthalten meist Coupons oder Antwortkarten.
Beilagen Funktionieren ähnlich wie Beihefter, liegen aber den Werbeträgern nur lose bei.
Blindmuster (= Handmuster) Vorgefertigtes Muster eines Werbemittels ohne die vorgesehenen Texte oder Bilder. Dient als Probestück für alle maschinellen Arbeitsgänge.
Briefing Komplette Informationen für die Erarbeitung einer Werbeaktion vom Konzept bis zum Druck bzw. Postauslieferung. Vom Auftraggeber zu erstellen.
C
Cabbage-Letter Kombination aus Brief und Prospekt, entweder als Prospekt mit integriertem Brief oder als illustrierter Brief.
Cheshire Für Presse-Sendungen verwendete Form von Adressträgern aus einfachem Papier.
Codierung Kennzeichnung von Antworthilfen oder Briefen. Dient der Auswertung eines Mailings.
Cost-per-order Summe zur Gewinnung eines Auftrags oder eines Kunden. Enthält Kosten für Werbemittel, Versand, Porto, Muster/Proben und Nachfassaktionen.
D
Database Kunden- bzw. Werbedateien mit gespeicherten Kriterien wie Bestelldaten, Bestellwert oder Kauffrequenz für eine ausgewählte und gezielte Ansprache des Empfängers.
DIN-Formate In drei DIN-Reihen genormte Papierformate. A: Werbebriefe, Prospekte, Broschüren, Kataloge und Antworthilfen. B und C: Briefumschläge, Mappen, Aktendeckel.
Doppeln Technische Methode, bei der aus Teilen des Talons von Endlosformularen durch Zusammenkleben (=Doppeln) Antwortkarten hergestellt werden.
Dubletten Adressen, die in Datenbeständen mindestens doppelt vorkommen.
Dubletteneliminierung Methoden zur Vermeidung von Dubletten. Manuell oder maschinell möglich.
E
Early-Bird Anreiz für Empfänger von Direktwerbung, seine Antwort möglichst schnell zurückzusenden. Zum Beispiel Geschenke, die an die ersten Hundert Einsender gehen.
Einzelblatt-Laserdrucker Vereinfachung bei der Herstellung von Direktwerbemitteln durch personalisierte Bedruckung einzelner Bogen.
Eiserne Hand Unterschriftenautomat für Direktwerbemittel.
Endloswerbemittel Werden direkt vom Kettendrucker oder Laserdrucker beschriftet. Papier wird dabei als Rolle geliefert.
F
Falzen Bezeichnung für Falten eines Briefs, Prospekts oder einer anderen Drucksache. Meist maschinell. Dient der Führung des Empfängers durch das Werbemittel.
Fulfillment Begriff für die Auftragsabwicklung: Lagern, Verpacken, Versenden, Fakturieren, Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Mahnung.
G
Gewichtsberechnung Lässt sich einfach mit der Formel Blattformat x Papiergewicht/10.000 bestimmen.
Gewichtsgrenzen Wichtiger Planungsfaktor. Gesamtgewicht des Mailings sollte unter der jeweiligen Porto-Gewichtsgrenze bleiben.
Give-away Zugabe oder Gratisleistung als Anreiz um zu bestellen oder um zu antworten, die dem Werbemittel beigelegt wird.
H
Hauptstreuung Aussendung eines Mailings nach der Streuung einer Testsendung.
I
Incentive Gezielter Anreiz, der zum Kauf oder zur Bestellung führen soll.
Ink-Jet-Adressiersystem Computergesteuertes Adressierverfahren, bei dem Adressen direkt vom Computer auf Einzeladressträger geschrieben werden.
Inserts Andere Bezeichnung für Beihefter.
J
Johnson-Box Eine Art Überschrift für Werbebriefe, die die wesentlichen Vorteile eines Angebots auf den Punkt bringt.
K
Kettendrucker Druckmethode, bei der Buchstaben und Zeichen auf einer endlos rotierenden Kette am Drucktuch vorbeigeführt werden.
Konfektionierung Fasst alle Tätigkeiten zusammen, die für das Erstellen einer versandfertigen Aussendung notwendig sind: Falzen, Einlegen in die Versandhülle, Aufkleben von Adressen, Frankierung, Sortieren, Zählen und Bündeln.
Kundendatei Enthält bereits verwendete Adressdaten der beauftragenden Unternehmen. Laufende Pflege und Aktualisierung entscheidend.
L
Laser-Printer Übertragen Texte und Adressen, die in einem Computer gespeichert sind, auf dafür geeignete Vordrucke. Vorteile: Große Auswahl an Schriften, Qualität der Reproduktion und Herstellgeschwindigkeit.
Layout Erster Entwurf eines Werbemittels, die die Anordnung von Text und Bildern verdeutlicht. Vorstufe zur Reinzeichnung, der finalen Stufe zur Erstellung eines Werbemittels.
Leads US-amerikanische Bezeichnung für Interessentenanschriften.
Leaflet Andere Bezeichnung für Flyer.
Legende Bezeichnung für Bildunterschriften.
Leitregion Die zwei ersten Ziffern der PLZ.
Listbroker-Adressen Adressenlisten von Kunden oder Interessenten von Verlagen oder Dienstleistungsunternehmen, die ihre Adressen an Werbungstreibende zur einmaligen Benutzung vermieten.
List-Sort Das Sortieren von Adressen nach bestimmten Kriterien, z. B. nach Alphabet oder Postleitzahlen.
M
Makulatur Fehldrucke oder beschädigte Druckbögen.
Mailing Direktwerbesendung, die per Post an ausgewählte Empfänger gesandt wird.
Match-Code Extrakt aus der Adresse, um mit einfachen Methoden die Mehrfachspeicherung von Adressen zu vermieden. Siehe auch Dubletteneliminierung.
N
Nachfass-Mailing Mailing, das nach der Hauptaussendung an alle Nichtreagierer versandt wird, um die Responsequote zu erhöhen.
Nesten Zusammenfassung einzelner Mailing-Bestandteile vor der eigentlichen Kuvertierung.
Nielsen-Gebiete Geographische Gliederung Deutschlands nach Gebieten, in denen die Absatzentwicklung einzelner Produkte untersucht wird.
O
Offset-Brief Klassische Form des Werbebriefs für den Einsatz dort wo personalisierte Werbung nicht zweckmäßig ist.
P
Panel Eine Art permanente Stichprobe: Gruppe von Personen, Haushalten oder Betrieben, die sich regelmäßig befragen lässt.
Peel-off-Label Abziehbares Selbstklebeetikett auf einem Mailing, das auf einen Bestellschein oder eine Antwortkarte geklebt werden kann.
Perforation Vorgefertigte Trennlinie, an der ohne Hilfsmittel etwas ab- oder herausgetrennt werden kann. Erleichtert Empfängern eines Mailings eine Reaktion.
Personalisierung Die persönliche Ansprache des Empfängers von Direktwerbung mit Namen, Anrede und anderen persönlichen Daten.
Prämie Anreiz zur Erhöhung der Responsequote.
PS Abkürzung für Postskriptum oder Nachwort. Wird vom Leser erfahrungsgemäß besonders beachtet.
Purge-Liste Bezeichnung für Adressen, die bei einem Abgleich aus einer anderen Liste ausgefiltert werden.
R
Reinzeichnung Letzte Stufe des graphischen Entwurfs für ein Werbemittel.
Remaliner Seitlicher Führungslochrand bei Endlosformularen.
Reprovorlage Vorlage zur Herstellung des Druckträgers.
Response Bezeichnung für den Rücklauf eines Mailings beim Absender eingegangen ist. Je höher die Responsequote, desto mehr mögliche Käufer und desto erfolgreicher das Mailing.
Robinson-Liste Adressliste, in die sich jeder aufnehmen kann der keine Direktwerbung von Unternehmen erhalten will.
Rückumschlag Kuvert, das einer Direktwerbesendung beiliegt, um dem Empfänger die Rücksendung bestimmter Elemente wie zum Beispiel eines Bestellformulars zu erleichtern.
S
Selektionsmerkmale Gespeicherte Kriterien, nach denen Adressen ausgewählt werden können.
Selfmailer Komplette Packages, bei denen aus vorgedruckten Bögen vollständige und versandfertige Mailings gefertigt werden: Der Brief und weitere Infoträger wie eine Broschüre oder ein Prospekt sind dadurch eins.
Standardbrief Mit allgemeiner statt persönlicher Anrede, z.B. "Lieber Kunde,..." Adresse nur auf dem Umschlag. Preiswerte Alternative.
T
Teaser Werbeelement, das auf ein bestimmtes Produkt aufmerksam macht, ohne eine konkrete Botschaft zu übermitteln oder das eigentliche Produkt zu nennen.
Testimonial Anschreiben, die positive oder anerkennende Aussagen von Kunden über ein Produkt enthalten.
Test Zur Überprüfung von Werbemaßnahmen. Je nach Ergebnis lassen sich die Werbemittel oder die Zusammensetzung der Zielgruppe verändern.
Typographie Bezeichnet die Gestaltung von Schriften und deren Größen. Ziel ist eine bestmögliche Lesbarkeit der Texte.
U
USP Abkürzung für "Unique Selling Proposition". Bezeichnet Eigenschaften eines Produkts, die es einzigartig machen und von anderen unterscheiden.
Z
Zuschuss Über die eigentliche Auflage hinaus erforderlicher Papierbedarf, um technisch bedingte Makulatur auszugleichen.
Haben Sie zudem noch weitere Fragen?
Gern beantworten wir sie Ihnen am Telefon oder bei einem persönlichen Termin.
Wir freuen uns auf Sie:
Montag bis Freitag 9.00 bis 17.00 Uhr (Büro)
Montag bis Freitag 8.00 bis 17.00 Uhr (Produktion)